Participation: preparing … times 3!

  1. 80-90% Preparing, preparing, preparing.
    Only the rest is the execution.
  2. If we want to get along, be useful, and last as a group, we need to take all these factors into accountactores.
  3. POSITIVE:
    IT CAN BE DONE; WE JUST NEED TO PREPARE.
  4. WE NEED TO SPEND AT LEAST TWICE AS MUCH TIME PREPARING THAN ACTUALLY MEETING.
  5. For a one-hour meeting, we’ll need two or three ours of preparation..
    That if we want that the results are worth the effort.
    And if we value more the project than our ego.
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Participación: Communication Tools

  1. 1.Classical debate is one of these tools (argument / counter argument). Let’’s say it’s the hammer.
  2. And a hammer is a very good tool …
  3. … but not always, and not for any work.
  4. There are other tools for other purposes, with a different set of advantages and disadvantages.
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¿Por qué «participación»?

¿What are our goals to learn of building peace in a practical and friendly way?

  • to increase the digital literacy of the organisation
  • to create effective and friendly work teams
  • to enjoy peace we have to build it first

aim of this meeting: building PEACE

  • by BRINGING TOGETHER people from different countries and cultures …
  • … to share with them some PRACTICAL listening and team work TOOLS …
  • … so they can IMPLEMENT them in their countries and work groups …
  • … or at least they LEARN how they work…

we have already been communicating in a «different way»

  • in www.intelligentteams.org (not running now). Its information in this current web.
  • online forms sent by e-mail
  • important information in the site: axioms

Introduce myself in front of a big group of people (more than six persons)? Nooooo!! Why not?

  • I’m shy (or I speak too much :-D)
  • I don’t speak English so well
  • I will not remember all of you
  • we are 54 people and it will take one hour or more!!!
  • No lo hacemos 1 a grupo grande porque …
  • … esa forma le da mucha importancia al ego y a la dialéctica, herramientas que nosotros tratamos de gestionar de otra forma.
  • … supone de 2 a 5 minutos por persona. Si multiplicas, sale demasiado tiempo, un recurso escaso, porque va unido a la atención, algo también escaso. Sólo admisible para grupos de hasta 6 personas, máximo 10-12 (que luego se dividirá en dos grupos de seis personas).
  • … la atención mental se agota rápido y nos aburrimos.
  • … al cabo de poco tiempo no nos acordamos de nada de lo que han dicho.
  • … hay personas que somos tímidas y no nos gusta esa forma de presentación.
  • … hay mejores herramientas para conseguir:
pasarlo bien, romper el hielo entre nosotros, conseguir puntos de contacto, hacerlo incluso en menos tiempo.

any of the tools we will be practicing here

  • should be easy, pleasant and practical for the user
  • should be hands-on and experiential (emotional), not just theoretical
  • should give us the result it was created for (or at least 60 to 80%); not just for fun or to add variety…
  • Si digo que soy tímido en la relación personal (parte visible)
 es que me da terror otras cosas (parte NO visible).
  • Vamos a intentar evitar lo que no nos gusta
y concentrarnos en lo que queremos.
  • La práctica y la vivencia personal enseña más que cualquier teoría. “No me expliques más que ya lo he comprendido”.
  • Objetivo de toda dinámica. Salir de ella …
  • … con la sensación de haber conseguido el objetivo en su mayoría (de un 60-70% para arriba).
La dinámica es un medio, no un fin.
No nos reunimos para reunirnos. Nos reunimos para algo.
  • … las personas participantes deben terminar pensando “así si que vengo a trabajar: me lo paso bien y consigo lo que quiero”.

when we move into smaller groups

  • we move around to join our groups, which has a relaxing effect
  • we listen more effectively and the discussion is more friendly
  • we increase participation and creativity
  • discussion will take 20-30-60 minutes, instead of 2 or 3 hours
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